À faire en début de saison
– Réservez rapidement vos tournois. Envoyer les paiements
– Déterminer le montant par enfant pour le fond d’équipe et collecter les fonds.
– Faire compléter par tous les joueurs la fiche médicale. À conserver avec vos documents de partie.
– Imprimer et remettre une copie du calendrier de vos match aux parents. Vous assurer qu’ils savent où consulter les horaires:
– Organiser une rencontre de parents et communiquer les informations pertinentes
– Préparer votre cartable de tournoi. Il doit comprendre:
- Calendrier des parties
- Feuille de match de vos 5 dernières parties
- Permis de tournoi
- Listes des joueurs officiel T-112
Informations
-Préparer la feuille d’alignement OFFICIEL à remettre au marqueur avant chacune des parties
–Comment compléter cette feuille d’alignement –
Rôle du gérant(e)
– Faire le lien entre les entraîneurs et les parents.
– Renseigner les parents de toutes les activités au sein de l’équipe
– Compléter les feuilles de partie
– Faire le lien entre le conseil d’administration et les parents.
– Être responsable du fonds d’équipe.
– Faire l’inscription de l’équipe aux différents tournois et faire le suivi de la
correspondance ainsi que la planification de l’hébergement
– Être sûr que tous les chandails reviennent après la saison
– Être responsable de remettre aux parents un rapport sur la gestion des fonds de votre équipe.
– D’apporter tout litige ou conflit au directeur de sa catégorie.
– D’aider le trésorier ou trésorière s’il demande votre aide pour régler un problème monétaire (chèque sans provision) tout en étant discret.
– Assurer l’harmonie auprès des parents, des entraîneurs et des joueurs
– S’assurer que la salle des joueurs est propre et en bon état lorsque l’équipe a quitté.
Bonne saison à tous !