Gérants

À faire en début de saison


Réservez rapidement vos tournois. Envoyer les paiements

– Déterminer le montant par enfant pour le fond d’équipe et collecter les fonds.

– Faire compléter par tous les joueurs la fiche médicale. À conserver avec vos documents de partie.

– Imprimer et remettre une copie du calendrier de vos match aux parents. Vous assurer qu’ils savent où consulter les horaires:

– Organiser une rencontre de parents et communiquer les informations pertinentes

– Préparer votre cartable de tournoi. Il doit comprendre:

  • Calendrier des parties
  • Feuille de match de vos 5 dernières parties
  • Permis de tournoi
  • Listes des joueurs officiel T-112

Informations


Feuille de match – Exemple de feuille de match et comment la compléter

 

Rôle du gérant(e)


– Faire le lien entre les entraineurs et les parents.
– Renseigner les parents de toutes les activités au sein de l’équipe
– Compléter les feuilles de partie
– Faire le lien entre le conseil d’administration et les parents.
– Être responsable du fonds d’équipe.
– Faire l’inscription de l’équipe aux différents tournois et faire le suivi de la
correspondance ainsi que la planification de l’hébergement
– Être sûr que tous les chandails reviennent après la saison
– Être responsable de remettre aux parents un rapport sur la gestion des fonds de votre équipe.
– D’apporter tout litige ou conflit au directeur de sa catégorie.
– D’aider le trésorier ou trésorière s’il demande votre aide pour régler un problème monétaire (chèque sans provision) tout en étant discret.
– Assurer l’harmonie auprès des parents, des entraineurs et des joueurs
– S’assurer que la salle des joueurs est propre et en bon état lorsque l’équipe a quitté.

Bonne saison à tous !